Für Installateure, Heizungs- und Klimabetriebe

Wartung diktieren. Kunden behalten.

InstallateurDex gibt jeder Wärmepumpe, Therme und Klimaanlage eine Akte mit QR-Aufkleber. Du erzählst, was du gemacht hast — die App schreibt das Protokoll im Firmen-Look und erinnert deine Kunden an die nächste Wartung.

Bald bei Google Play – Bescheid geben So funktioniert's

Protokoll per Diktat
QR-Anlagenpass für deine Kunden
3 Anlagen kostenlos

InstallateurDex: Übersicht mit Anfragen, Terminen, Folgeeinsätzen und Wartungspotenzial

InstallateurDex: Einsatz dokumentieren — Einsatzart wählen, diktieren, Checkliste

Anlagenpass: Wärmepumpe gewartet, nächste Wartung, Wartungsvertrag und Anlagendaten

Mein Zuhause: Anlagen des Hauses mit Wartungsring, Termin anfragen und Störung melden

Für deine Kunden

Anlagenpass und „Mein Zuhause“

Der QR-Aufkleber an der Anlage öffnet für deinen Kunden den Anlagenpass — ohne App, ohne Konto. Er sieht den Wartungsstand und erreicht dich mit einem Tipp.

Scannen statt suchenAnlage, Wartungsstand, nächste Fälligkeit, Garantie und deine Kontaktdaten. Name und Adresse des Kunden stehen nicht auf dem Pass.
Anfragen landen bei dir„Wartung anfragen“ und „Störung melden“ — mit Wunschtermin und Foto. Du bekommst eine Mitteilung aufs Handy.
„Mein Zuhause“ für HausbesitzerWenn du es freigibst: Anmeldung per E-Mail-Code, alle Anlagen des Hauses, Protokolle, Termine und Erinnerungen.
Erinnerung in deinem NamenVor der Fälligkeit bekommt dein Kunde eine Mail mit „Termin anfragen“ — nur mit seiner Zustimmung, Abmeldung jederzeit (Pro).

Funktionen

Vom Einsatz bis zur nächsten Wartung

Für Wärmepumpe, Klima, Therme, Speicher und mehr — mit Checklisten je Anlagentyp und den Messwerten, die du brauchst.

Sprich einfach

Arbeiten, Messwerte, Material und Zeit diktieren — die App füllt das Protokoll. Unsichere Angaben markiert sie zum Prüfen.

Typenschild und Lieferschein

Typenschild fotografieren, die Anlagendaten werden übernommen. Vom Lieferschein kommt die Materialliste.

Protokoll im Firmen-Look

Mit Logo, Firmenfarbe und drei Layouts, Fotos, Unterschrift von Monteur und Kunde und GPS-Stempel. Per WhatsApp oder Mail zum Kunden.

Wartungsradar und Touren

Alle fälligen Anlagen über alle Kunden mit dem Umsatz, der darin steckt. Nahe Anlagen bündelt die App zu einer Tour samt Route.

Kältemittel und F-Gas

Dichtheitskontrollen mit Fälligkeit, Kältemittel-Einträge und Kältemittel-Logbuch als PDF.

Team und eigene Prüfpunkte

Monteure treten mit einem Code bei. Eigene Prüfpunkte, Messfelder und Pflichtangaben für deinen Betrieb. Funktioniert auch im Keller ohne Netz.

So funktioniert's

In drei Schritten startklar

Kunden und Anlagen anlegen
Objekt anlegen, Typenschild fotografieren — Hersteller, Modell und Leistung sind drin. Zum Ausprobieren gibt es zwei Beispiel-Kunden.
QR-Aufkleber anbringen
Aufkleber-Bogen als PDF drucken und an die Anlage kleben. Ab jetzt ist der Anlagenpass für deinen Kunden da.
Einsatz diktieren und senden
Anlage öffnen, Einsatzart wählen, erzählen, prüfen, unterschreiben lassen. Das PDF geht direkt an den Kunden, die nächste Fälligkeit steht.

InstallateurDex: Wartungsradar mit Touren-Vorschlag

Preise

Kostenlos starten, bei Bedarf upgraden.

Free

0 €

für immer

Bis 3 aktive Anlagen
Einsätze dokumentieren — nie gesperrt
Protokoll-PDF mit Wasserzeichen
5 Probe-Diktate
Beispiel-Kunden zum Ausprobieren

InstallateurDex Pro

29,99 € / Monat

oder 299 € im Jahr

300 Diktat-Minuten im Monat
Unbegrenzt Anlagen und Einsätze
Protokolle mit Logo, Farbe und 3 Layouts
Wartungs-Erinnerung an deine Kunden per Mail
Team: je weiterem Monteur höchstens 4,99 € im Monat und +150 Diktat-Minuten

Dexware Suite

39,99 € / Monat

oder 319,99 € im Jahr · entspricht 26,67 € im Monat

Alle 16 Dexware-Apps freigeschaltet
Neue Apps automatisch dabei
Ein Abo für alle Geräte

Für Betriebe mit Team

Ein Abo für den Betrieb. Deine Monteure treten mit einem Team-Code bei und arbeiten ohne eigenes Abo — jeder bringt 150 Diktat-Minuten mit.

Stufe	Für wen	Monat	Jahr
Pro 1 Monteur · 300 Diktat-Minuten	Ein-Mann-Betrieb	29,99 €	299 €
Team 3 bis 3 Monteure · 600 Minuten	Kleiner Installationsbetrieb	39,95 €	399 €
Team 5 bis 5 Monteure · 900 Minuten	Heizungs- und Klimabetrieb	49,95 €	499 €
Team 10 bis 10 Monteure · 1.650 Minuten	Betrieb mit mehreren Partien	74,90 €	749 €
Größer mehr als 10 Monteure	auf Anfrage	Angebot	auf Rechnung

Wechsel zwischen den Stufen jederzeit in der App, die Restlaufzeit wird verrechnet. Größere Betriebe: support@dexware.app.

Abschluss direkt in der App über Google Play · jederzeit kündbar · Preise inkl. MwSt.

Kein Tracking, keine Werbung
Jahresabo 7 Tage gratis testen
Persönlicher Support: support@dexware.app

FAQ

Häufige Fragen

Noch etwas offen? support@dexware.app

Brauche ich ein Konto?

Ja — mit E-Mail oder „Mit Google anmelden“. Deine Monteure treten mit einem Einladungscode deinem Betrieb bei und brauchen kein eigenes Abo.

Was sieht mein Kunde auf dem Anlagenpass?

Anlage, Wartungsstand, nächste Fälligkeit, offene Empfehlungen und die Kontaktdaten deines Betriebs. Name und Adresse des Kunden stehen nicht drauf. Mit „Wartung anfragen“ und „Störung melden“ landet die Anfrage direkt bei dir.

Funktioniert InstallateurDex im Keller ohne Netz?

Ja. Einsätze, Fotos und Unterschriften werden auf dem Handy gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist. Eine Sprachaufnahme bleibt bis dahin auf dem Gerät.

Wohin gehen meine Diktate?

Die Aufnahme wird verschlüsselt in Text umgewandelt (Mistral AI, Frankreich), der Text füllt danach die Formularfelder (Anthropic, USA). Unser Server speichert die Aufnahme nicht. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Kann ich eigene Prüfpunkte anlegen?

Ja. Unter „Eigene Prüfpunkte & Messwerte“ blendest du Standardpunkte aus, ergänzt eigene und legst Messfelder mit Einheit an — je Anlagentyp und Einsatzart.

Kann ich InstallateurDex erst mal ausprobieren?

Ja. Nach der kurzen Tour legt ein Tipp zwei Beispiel-Kunden mit 6 Anlagen und Einsätzen an. Die zählen nicht gegen die 3 kostenlosen Anlagen und lassen sich mit einem Tipp löschen.

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